カンザス州公開記録請求

公開記録請求書には以下の情報を記載すること：

• 氏名、連絡先（住所、電話番号、Eメール）。
• あなたの公開記録請求請求はできるだけ詳細かつ具体的に行ってください。
• 公開記録の送付方法。同局では、郵送、Eメール、ファックスによる回答を受け付けている。さらに、通常の営業時間内に同局のトピカ事務所で記録を閲覧する手配をすることもできる。オフィスからの記録の持ち出しは許可されていません。

法律により、コマース社は要求された記録を提供するか、または追加時間が必要となる理由についての説明を提供しなければならない、 3営業日以内 リクエストを受信する。

要求された記録が非公開である場合、同局はその記録がカンザス州公開記録法（KORA）に該当しない理由についての説明を送付する。初回回答時に、同局は請求に関連する手数料の見積もりを提示する。請求の内容によっては、処理の前に料金の一部支払いが必要となる場合がある。

1時間未満のスタッフ時間または100ページ未満のページ数で提供可能な記録請求は、無料で行われる。 

それを超える請求については、以下の料金が適用される：

• コピー：1ページにつき25セント
• 郵送：最初の5ページまで50セント、5ページ以降は25セント
• FAX：1ページにつき5セント

当局は、特定の要請を支援および/または対応するために時間を使用した各人に対して、給与を請求する。これには、コンピュータ設備に保存されている記録にアクセスするために費やされた時間、KORAの例外が適用されるかどうかを判断するために記録を確認する時間、および／または記録から非公開情報を編集するために費やされた時間が含まれる場合がある。記録処理にかかる時間は25分単位で計算される。処理に1時間以上かかる要請については、以下の料金が適用される：

• 弁護士／シニア・スタッフの時間：1時間あたり$60
• プログラム・マネージャー・スタッフの時間：1時間あたり$38
• 事務スタッフの時間：1時間あたり$18
• 情報技術（IT）サービス$38/時間

記録請求に応じる際に同局が負担した追加費用は、請求者に請求することができる。当局は、記録請求に応じるために必要な費用の見積書を提出する。

費用の見積もりが提示された後、依頼者は以下の費用を支払う必要がある。 少なくとも半分 の見積もり費用を前払いしなければならない。記録の収集が完了した時点で、請求者は記録収集にかかる実費の残額を支払う必要がある。

領収書は、その費用の詳細を記した書面を請求者に提出する。

記録は、文書またはページ数が当局の電子メール送信能力を超えない限り、可能な限り電子メールで送信される。電子フォーマットで提供される記録、または特殊なコンピュータ生成フォーマットで作成されなければならない記録に関する記録要求に応じる能力については、同局が単独で判断する。

要請者が記録の明示を希望する場合 郵送または配達された場合、請求者は、速達郵便または配達のための記録の準備に関連するすべての費用および時間を負担する。 

まだ存在しない記録や、これから作成される記録や文書に対する要請は、KORAの対象外であり、応じることはできない。

障害を持つ人は、アクセス可能な形式でのこの情報のコピーを、指定管理者またはカンザス中継センター（1-800-766-3777）に問い合わせることができる。