Herramienta de evaluación de la vivienda

Abordar las necesidades de vivienda de su comunidad y elaborar un plan que refleje los objetivos comunitarios a largo plazo es un proceso continuo de toma de decisiones. La función del comité de vivienda es guiar a la comunidad a través del proceso HAT. Sus funciones incluyen organizar la participación y la divulgación, ayudar a recopilar datos, comunicarse con las partes interesadas y difundir la información del HAT.

El comité está formado por entre 5 y 10 personas en calidad de representantes de las partes interesadas, organizaciones y residentes pertinentes. Una parte interesada es cualquier persona que influye o se ve influida por la vivienda local. Las comunidades con recursos mínimos pueden hacer un gran esfuerzo para conectar con estas partes interesadas a través del proceso de participación pública y de las partes interesadas.

La Parte 2 tiene cinco componentes:

• Inventario de iniciativas anteriores en materia de vivienda, infraestructuras y servicios municipales:

This component examines past housing initiatives to inform what has or has not worked in a city’s housing efforts. It can identify potential partnerships and areas a city may want to continue its housing investment. The status of infrastructure and city services determine whether a city can support more housing development. If there has not been an effort to address housing, this also provides the opportunity to describe new efforts identified through the process to begin developing.

• Evaluación de las necesidades de vivienda

Las comunidades responderán a preguntas basadas en un informe sobre vivienda creado por Local Housing Solutions que recopila y muestra visualmente fuentes de datos nacionales disponibles públicamente, como la Oficina del Censo de EE.UU., la Encuesta sobre la Comunidad Estadounidense (ACS) y el Departamento de Vivienda y Desarrollo Urbano de EE.UU. (HUD). Los temas incluyen demografía, asequibilidad del alquiler y la propiedad de la vivienda, viviendas subvencionadas, oferta y demanda, características del parque de viviendas y viviendas para personas mayores.

• Entrevistas con las partes interesadas

The housing committee will briefly interview 1) up to five of the large, primary employers in the area and 2) up to two local realtors to provide insight on the current and future housing needs in your community. Interview questions are provided in additional resources below. These interviews are important to clearly identify impact on employer’s challenges and retention or recruitment of workforce.

• Análisis regional de la vivienda

Las comunidades evalúan cómo afectan a su comunidad los retos y oportunidades regionales en materia de vivienda utilizando el Evaluación de las necesidades de vivienda en el Estado de Kansas 2021.

• Evaluación del estado físico de la vivienda

Volunteers travel through the community to evaluate the exterior condition of existing housing and potential uses for vacant lots in a focus area or the entire community. The county appraiser is a good resource to work with for this assessment. A housing condition rating guide and survey template are provided in additional resources below.

Public input and ongoing engagement are essential components of the planning process to ensure the identified housing needs, goals, and actions reflect the needs and desires of the residents. It is important to complete a public outreach effort in the community in addition to the housing committee.

Communities identify an engagement method that best fits their timeline and resources. Methods can include a distributed community survey, one-on-one meetings, focus groups, community workshop or a combination. Facilitators are available through Kansas Department of Commerce- Quality Places Division or K-State Extension. Contact Kerri Falletti at [email protected] to request a facilitator. A survey question bank is provided in the additional resources below.

Una vez que el comité de vivienda revisa a fondo los datos de la comunidad y las aportaciones del público, lo reúne todo para tener una evaluación clara de las necesidades locales de vivienda. Esta es la oportunidad de establecer objetivos y prioridades claros para abordar el problema de la vivienda en la comunidad.

El comité evaluará una lista exhaustiva de iniciativas, tipos, atributos y servicios de apoyo en materia de vivienda en su comunidad para "puntuarlos" como un activo de vivienda, neutral o una necesidad de vivienda. Una vez completado, el comité describe los tres principales activos en materia de vivienda Y las tres principales necesidades de vivienda para presentarlos en la reunión del HIAC.

¿Cuánto tiempo se tarda en completar el HAT?

The suggested timeline for completing the HAT is approximately one to three months. The process depends on a community’s capacity, ability and goal/purpose for completing the housing study. The housing committee will decide its capability and timeline for completing the HAT. A tentative timeline is on page 2 of the HAT Guide. A task assignment chart is also available in the resources below that can assist in clearly delegating tasks that helps to keep the process moving according to the committees preferred timeline.

¿Por qué se recomienda el GORRO?

El propósito del proceso HAT es que las comunidades evalúen su inventario y necesidades de vivienda sin contratar a un consultor para realizar un estudio de vivienda. Al solicitar financiación a las agencias estatales de Kansas, se recomienda a las comunidades priorizar estratégicamente las mayores necesidades de vivienda. Esto asegura que la inversión en vivienda es más eficaz para ser elegible para la financiación de subvenciones.

La vivienda es una cuestión de desarrollo económico y abordar las necesidades de los empresarios locales y conocer cuáles son las demandas del mercado de la vivienda puede mejorar las oportunidades económicas de su comunidad. Si una comunidad aplica estratégicamente sus prioridades en materia de vivienda, puede abordar simultáneamente el desarrollo económico y el crecimiento de la vivienda. A continuación se exponen algunas de las formas en que la vivienda está relacionada con el desarrollo económico local:

• La oportunidad de atraer una nueva empresa con el desarrollo de viviendas para los trabajadores
• Una o varias empresas existentes en la zona de mercado inmediata pueden tener la intención de ampliar sus operaciones y contratar a nuevos empleados con viviendas disponibles.
• La correlación entre los salarios propuestos de una empresa nueva o en expansión y el coste (alquiler/hipoteca) de la construcción de viviendas.
• El mantenimiento del empleo de una empresa local depende de un desarrollo adecuado de la vivienda.
• El envejecimiento del parque de viviendas, la falta de adecuación entre las viviendas disponibles y las necesidades del mercado y la asequibilidad pueden afectar negativamente a la vitalidad económica local.

¿Recibirán las comunidades una copia de su HAT cumplimentado para sus archivos?

Yes. After a community submits its HAT on the HAT Form in Salesforce, Commerce will review and respond with any questions or clarifications and will email a branded PDF copy of the HAT with a one-page summary. If the community has supporting documents they would like to be included in the final document, those can also be uploaded when submitting HAT form.

¿Cómo puedo utilizar el HAT en el futuro?

El HAT es el primer paso de una comunidad en el proceso de desarrollo de la vivienda para evaluar su parque de viviendas local y establecer prioridades estratégicas para la inversión en vivienda. El comité de vivienda puede seguir reuniéndose para colaborar y buscar financiación para futuras iniciativas y proyectos de vivienda.

To start developing housing, based on the priorities and goals set, the community will identify potential developers and other financial stakeholders to implement the projects. Ideally, the HAT process has helped a community identify the potential partnerships and locations for development. Once this has been established, the community applies for state and federal funding. 

Los pasos hacia el éxito son los siguientes:

¿Existe un formato en papel para las comunidades que tienen poco acceso a la tecnología?

Communities can use the HAT Guide as a physical copy of the HAT process. The answers must be entered on the online HAT Form in Salesforce for submission. If communities have limited technological access or capacity, we recommend contacting outside organizations to assist. Contact Kerri Falletti at [email protected] para obtener más información o ayuda.

¿Cómo puedo ayudar a una comunidad a través del HAT?

He aquí la grabación de un seminario web en el que se debatieron las mejores prácticas para ayudar a las comunidades en el proceso HAT: https://www.youtube.com/watch?v=ex9E1V5vlso. Póngase en contacto con Kerri Falletti en [email protected] si necesita ayuda para rellenar el HAT.

¿Se necesitan recursos adicionales para completar el HAT?

No. Los recursos adicionales son opcionales pero se recomiendan para ayudar en el proceso HAT.

¿En qué consisten las reuniones del HIAC?

La reunión HIAC significa "Housing Inter-Agency Committee" (Comité Interinstitucional de Vivienda). Esta es una oportunidad para que las comunidades se reúnan virtualmente con los administradores de programas para el estado y la financiación federal de la vivienda (Comercio, Kansas Housing Resources Corporation (KHRC), USDA-Desarrollo Rural, y Federal Home Loan Bank de Topeka). Las comunidades presentan sus prioridades en materia de vivienda y escuchan a los gestores de programas sobre sus recursos. Participar en un HIAC no es obligatorio, pero se recomienda encarecidamente.

¿Cuándo y dónde son las reuniones del HIAC?

HIAC meetings are offered virtually through Microsoft Teams and in-person for communities that have completed the HAT process and received their report. Contact Kerri Falletti at [email protected] si tiene preguntas.

Is there a resource to see state and federal housing funding opportunities?

Los recursos de vivienda estatales y federales disponibles en Kansas pueden consultarse en la dirección Recursos de vivienda en Kansas page. A brief description of each program and contact information is provided in the additional resources.

El objetivo de la Comité Consultivo Interinstitucional de Vivienda (HIAC) es proporcionar orientación y dirección a las comunidades que buscan financiación para proyectos de vivienda. El HIAC está formado por representantes de agencias federales y estatales del Departamento de Comercio de Kansas, Kansas Housing Resource Corporation, USDA Rural Development y Federal Home Loan Bank.

Communities can attend a HIAC meeting to present their HAT key findings and housing priorities. The goal of a HIAC meeting is for communities to receive HAT feedback and for the state agencies to describe how their programs can address the community’s housing needs. Communities can connect with program managers and determine the next steps to address housing goals. There is no requirement for communities to meet with the HIAC for funding.

Contact Kerri Falletti for questions and scheduling at [email protected]

Use this list to assist with identifying committee members. It is important to include committee members representing each section.

This worksheet will assist you in analyzing the data for this section from the Local Housing Solution’s Housing Needs Assessment website. Once completed, responses can be copy/pasted into your Salesforce application.

These forms will assist you in completing Part 2, Section 2- C- Business/Employer Stakeholder interviews. The Interview Form can be used when conducting the interview. The Summary of Responses can be used to consolidate responses to be uploaded into Salesforce with your application.

These forms will assist you in completing Part 2, Section 2- C- Realtor Stakeholder interviews. The Interview Form can be used when conducting the interview. The Summary of Responses can be used to consolidate responses to be uploaded into Salesforce with your application.

These worksheets will assist in completing Part 2 – Section E- Housing Physical Condition Assessment. The Guide provides details for volunteers and committee to be consistent in raking of homes. The Template is used when windshield or walking surveys. The Graphs are optional, but are good in providing a visual of the final analysis of housing conditions.

This question bank provides optional questions to include in community engagement efforts.

The final step in completing the HAT is the final assessment considering all of the findings. The Housing Factors worksheet consists of ranking of various housing related topics to assist in identifying the housing assets and needs. Once the raking is complete, the Assessment Worksheet will assist the committee in completing the final questions. Provide answers in detail.